個人情報保護に関する基本方針

コワーキング協同組合（以下、当組合）は、当ウェブサイトのユーザー（以下、ユーザー）からお預かりした個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する管理規定を制定するなど厳しい管理基準を設け、適切に管理しています。また、その徹底のため、管理担当者を選任するなどして、個人情報の保護に努めています。

個人情報の定義
氏名、住所、電話番号、メールアドレスなどユーザー個人を識別できる情報を言います。

個人情報の収集について
当組合は主に以下の場合に、その収集目的と利用範囲を明示した上で、ユーザーから個人情報を収集しています。収集した個人情報の収集目的と利用範囲については以下の通りです。その他、個別に収集目的や利用範囲がある場合には、その都度明示しています。

＜プレゼント等へのご応募＞
収集目的と利用範囲：当選の連絡、プレゼント等の発送のため
＜各種アンケートへのご協力＞
収集目的と利用範囲：当組合ウェブサイトまたは出版物などの企画の参考のため
＜各種イベントやサービスへのお申し込み＞
収集目的と利用範囲：お申し込みの確認や各種サービスの提供のため
＜商品、有料サービスのご注文＞
収集目的と利用範囲：ご注文の確認のため。代金決済、商品発送のため
＜取材協力へのお申し込み＞
収集目的と利用範囲：お申し込みの確認や取材協力の依頼のため

個人情報の活用について
当組合は、ユーザーからお預かりした個人情報をユーザーよりご承諾頂いた目的以外に利用することはありません。但しいずれの収集の場合においても、以下の各号に定める目的のために利用することがあります。

１）ユーザーからの開示・訂正・削除等のお求めを頂いた場合の回答を行うため
２）個人を識別することができないマーケティング資料を作成するため
３）当組合がユーザーに別途連絡の上、個別にご承諾頂いた目的に利用するため
４）当組合よりウェブサイトの更新や新刊情報、各種サービス等（当組合のものとは限りません）に関する情報をご案内させていただくため

なお、上記２）マーケティング資料につきましては、当組合の各種製品やサービス向上の参考にするほか、第三者に開示、公表する等に利用いたします。

クッキー（Cookie）について
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。当組合の運営するWEBサイトでは、一部にこの仕組みが使われていますが、これは当該サイトを閲覧頂くにあたり、その利便性を高めるためのものです。また、当該サイト上に表示されるバナー広告などを正しく掲載するためにクッキー情報を利用する場合がありますが、当該広告を閲覧頂いた方のプライバシーを侵すものではありません。なお、利用者のブラウザーでクッキーの設定を無効にできますが、その際は一部のサービスをご利用いただけません。

個人情報の管理について
当組合では、個人情報を取り扱っている部門単位で管理担当者を置き、個人情報への不当なアクセス、漏洩、個人情報の紛失、誤用、改ざん等を防止するためのセキュリティ対策を実施しています。しかし、インターネットによるユーザーの情報伝送時およびアクセス過程でのセキュリティは、インターネットの特性上、当組合で保証することができません。個人情報を伝送する場合は、ご自身の責任において情報を送信していただくようお願いします。

個人情報の第三者への開示、提供について
当組合は、下記に該当する場合を除いて、ユーザー本人の事前の同意なくお預かりした個人情報を、第三者に開示、提供いたしません。

・収集目的の遂行のため、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合
・商品のご注文にあたり決済情報を金融機関等に確認する場合
・法令等に基づいて開示を求められた場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合

個人情報の開示・訂正・削除について
当組合は、ユーザーよりユーザーご本人の個人情報の“開示・訂正・削除”、“利用の停止”、“第三者への提供の停止”の依頼があった場合は、ユーザーご本人であることをご確認した上で、合理的な範囲で速やかに対処します。

ご注意
当組合が運営するインターネット上のWEBサイトにリンクされている他のWEBサイトにおけるユーザーの個人情報の安全確保については、当組合では責任を負いかねます。
また、当組合が発行する紙媒体の出版物において、広告ページなどにより当組合以外の第三者が独自に個人情報を収集する場合があります。このような場合のユーザーの個人情報の取り扱いにつきましても、当組合では責任を負いかねます。

上記のプライバシーポリシーは、2020年3月15日より適用いたします。

コワーキング協同組合
コワーキングプレス編集部